如何把 Excel 数据批量生成不同内容的 PDF？

应先确认软件是否支持图片字段及图片路径。拼码™可变数据排版软件 当前公开功能重点是文字、二维码和条码对象。

核心结论：把 Excel 批量生成不同内容的 PDF，核心是用一份固定模板承载版式，用 Excel 的每一行提供一条变化数据，再将列名绑定到文字、二维码或条码对象。

最后更新：2026-10-20

在拼码™中选择工作表并完成字段绑定

通过“数据与输出 > 添加底图”选择自己的 PDF 或图片模板，或创建空白底图；再通过“导入数据”选择 Excel 文件与工作表。确认导入信息中的字段、总行数及前 20 行预览。

点击文本、二维码或条码按钮后，再点击底图放置对象。在对象属性中绑定对应字段；组合文字可写为“编号：{证书编号}”。没有验证系统时，可先不添加验证链接二维码。

需要一份合并文件时选择一条数据一页，普通导出得到多页 PDF；需要一人一个文件时使用分批导出，范围按原始记录号选择，不包含表头。文件名带记录序号，不应假设自动按姓名命名。

先导出 1-3 条原始记录并检查姓名、编号、页数和字段对应，再处理完整名单。拼版后普通导出的范围代表 PDF 页码，不能当成记录号使用。

第一行使用清晰且唯一的列名，例如姓名、证书编号、产品编码和验证链接；从第二行开始每行放一条完整记录。编号和手机号等可能包含前导零的字段应设置为文本，避免 00123 被变成 123。二维码内容最好在表格中直接形成完整文本或完整网址。

导入 PDF 或图片底图后，添加文字、二维码和条码对象。将每个对象绑定到 Excel 列，设置字体、字号、对齐、码制与尺寸。随后切换不同数据行进行预览；如果一张纸需要放多枚标签，再设置行列数、边距和间距，确认后批量导出 PDF。

至少检查空字段、超长文本、特殊字符、二维码可扫描性、条码码制与位数、分页数量和裁切边界。不要只预览第一行，应抽查最短、最长、含中文、含符号和最后一行数据。生产任务建议先输出少量样张并实物测量。

本篇介绍任务思路与功能边界。需要按真实界面完成操作时，可继续阅读包含演示数据、窗口截图和输出自查的完整教程；待补实物照片会在教程中明确标注。

应先确认软件是否支持图片字段及图片路径。拼码™可变数据排版软件当前公开功能重点是文字、二维码和条码对象。

Excel 把编号识别成了数值。将该列设置为文本，并重新录入或补齐编号后再导入。