印坏部分卡券后，怎样保留原编号补印？
核心结论：打开原工程，按损坏券号查找并加入补号库，再使用“导出补号 PDF”保留原始编号、每条一页输出；补印前仍需与原样张核对内容、样式和扫码结果。
最后更新：
内容完善中：待软件操作图与实物对比照片补齐后开放索引。
实物照片待补；部分软件步骤截图待补
开始前准备
功能说明参照 v2.0.2 用户手册；实拍界面为当前公开安装包 2.1.1（2026-10-16）。支持 Windows 10/11 64 位、Windows 7 SP1 64 位兼容版，以及 macOS 15+ Apple 芯片。排版编辑可离线；正式 PDF 导出和打印需要联网校验登录与授权。截图来自 Mac，文中 Windows 快捷键的 Ctrl 在 Mac 对应 Command、Alt 对应 Option；也可直接使用工具栏按钮。
- 必须准备：
- 原工程文件（.vdpj）——补号要沿用它里面的模板样式、对象绑定、拼版与补号库；不要新建工程补号；
- 原数据表（当初那一份，或确认仍可读取的同一份）；更换过数据源的要特别注意（见第 3 步）；
- 损坏券的号码清单（比如从裁切废品里抄出来的券号）；
- 与第一批一致的文字转曲设置（补号 PDF 会沿用上次文字转曲设置）。
- 注意：补号库保存的是加入那一刻的数据内容，之后再改源表，补号 PDF 不会自动同步。
操作步骤
第 1 步：打开原工程（不要新建）
「工程 > 打开工程」，或直接双击原 .vdpj 文件。工程里已保存对象、毫米位置、样式、拼版、数据文件路径、当前工作表、补号库与文字转曲设置。
.vdpj 不嵌入底图、数据表、Logo 等外部资源；如果资源路径失效，软件会提示重新选择——取消选择会保留原路径。
第 2 步：确认数据源与工作表
- 若数据源是 Excel 且有多个工作表：用「数据与输出 > 切换 Excel 工作表」（Ctrl+Shift+I）确认选的是当初那一张；
- 如果换过数据表：先清空旧补号库，再加入当前数据（把旧快照混进新数据，补出来就是错的）。
第 3 步：打开补号窗口
点「补号」按钮，或菜单「数据与输出 > 补号」（Ctrl+F；Mac 为 Command+F）。
第 4 步：精确查找损坏的券号
- 默认是模糊查找；
- 补券号这种精确场景，勾上「完全匹配」，避免相似的号被一起选中；
- 查找范围二选一：
- 指定字段（例如「券号」列）——推荐，快且准；
- 全部字段及对象内容——不确定号码存在哪一列时使用；无数据表的流水号工程也可以按对象内容查找。
若一条都搜不到，先确认是不是号码前导零被吃掉了（000123 与 123 是不同搜索词），以及工作表是否选对。
第 5 步：多选并加入补号库
- 查找结果里多选：Windows 按 Ctrl 点选、Mac 按 Command；Shift 连续多选；
- 点「选中数据加入补号库」（要找的号很多且都在结果里，也可以用「全部结果加入补号库」）；
- 多次查找可以累积到同一个补号库——不用一次搜完；
- 同一记录只保留一份（补号库按原始记录去重）；
- 用「定位预览」逐条确认号码与内容对不对。
第 6 步：核对补号库（交付前最后一道）
- 看库里的原始记录号是否都是要补的那几条；
- 数量是否 = 损坏清单数量；
- 发现加错了用「移除选中补号」；整个库不要了用「清空补号库」。
第 7 步：导出补号 PDF
点窗口内或顶部工具栏的「导出补号 PDF」：
- 把库内记录合成一个文件，每条一页；
- 保留原始流水号；
- 使用加入补号库时保存的数据和当前模板样式；
- 沿用上次文字转曲设置、导出前检查、联网授权校验；
- 默认文件名含「补号」和记录数；导出后库内记录仍保留（下次别再导一遍）。
第 8 步：打样核对后补印
先印 1~2 张，与第一批成品对比：号码、字体、位置、扫码结果是否一致；再补全量。
本页三张参考图来自无表格的千份流水号演示工程，用于说明入口和记录总数。以下四条卡券样例属于另一组练习数据，不代表已完成其补号库、补号 PDF 或实物对比拍摄。
软件界面示例
截图来自 2.1.1 Mac 软件窗口，使用虚构数据；点击图片可查看原始尺寸。
📷 待补：软件步骤参考截图，本次未补拍
📷 待补：软件步骤参考截图，本次未补拍
📷 待补：软件步骤参考截图，本次未补拍
📷 待补：软件步骤参考截图，本次未补拍
📷 待补：原批次与补印成品同号实拍
样例数据
沿用第 2 篇的卡券数据（卡券数据.csv，共 4 行，券号 000001~000004）。
假设损坏清单：000002、000004 两张。
补号查找参数：
| 项 | 值 |
|---|---|
| 查找方式 | 完全匹配（勾选） |
| 查找范围 | 字段「券号」 |
| 查找词 1 | 000002 |
| 查找词 2 | 000004 |
| 加入方式 | 分别加入，累积到同一补号库 |
| 预期补号库条数 | 2 |
| 预期补号 PDF | 2 页，券号仍是 000002、000004 |
导出结果与自查
- 页数 = 补号库条数（样例 2 页）；
- 号码与原件一致：补出来的仍是 000002、000004，不会从 1 重新编；
- 样式一致：字体、位置、二维码与第一批相同（模板样式用的是当前工程的）；
- 转曲一致：如果第一批做了文字转曲，补号也沿用该设置；
- 扫码：补印券的二维码/条码抽扫；
- 记录：在订单记录里写清补印范围、作废范围与数量，避免把作废券和补印券混在一起交付。
使用范围与限制
- 补号 PDF 每条一页：即使原订单用裁切堆叠拼版，补号也不输出原整版结构——所以补印通常是单张裁切，不能直接整叠裁；
- 补号库去重 ≠ 全量查重：它只保证同一记录不重复加入，不会检查你源数据里的重复编码；
- 补号数据是快照：用加入库时保存的数据，之后改源表不会同步；
- 换数据源必须先清空旧库；
- 补号不会重新编号：选后面的记录不会从起始值重来；
- 软件不做核销/作废管理：作废与重印记录要在业务侧留档。
常见问题排查
| 现象 | 原因 | 解决 |
|---|---|---|
| 补出来的号重新从 1 开始了 | 在新工程里补号，没有原记录 | 打开原 .vdpj 工程再补 |
| 补出来的字体/位置跟第一批不一样 | 工程或模板被改过 | 用原工程；改动后先与第一批样张比对 |
| 补号库里混进了旧订单数据 | 换了数据源但没清空旧库 | 清空补号库后重新加入 |
| 搜不到券号 | 前导零被吃 / 字段范围错 / 工作表选错 | 试 000123 与 123；限定字段改为全部字段；核对工作表 |
| 补多了或补错 | 用了模糊查找且没核对 | 勾「完全匹配」+ 逐条「定位预览」 |
| 下次又重复补了一遍 | 导出后库记录仍保留 | 记下已补记录，或清空库 |
| 源表改了，补号内容还是旧的 | 补号库是加入时快照 | 清空库，重新按当前数据加入 |
| 用分批导出代替补号 | 分批导出按记录生成独立文件，不适合补印管理 | 用「导出补号 PDF」，每条一页保留原号 |
常见问题
补号会从起始值重新编号吗？
补号保留各条原始记录对应的流水号，不把后面的记录重新从 1 编号。
源表修改后，旧补号库会自动同步吗？
补号库保存加入时的数据内容。要使用新数据，应清空旧库，核对当前数据后重新加入。
补号 PDF 还是原来的整版拼版吗？
不是。补号 PDF 每条单独一页，不保留原整版结构，需按补印方式重新打样。
本教程是否已有补印成品实拍？
尚未补齐实物照片。页面仅提供已有软件参考图和操作说明，不代表已完成实物对比验证。
需要实际操作？查看 拼码™可变数据排版软件 使用教程和常见问题，或前往 官方下载页。